Reinigungsfirma gründen 2026: Der komplette Leitfaden von A bis Z

Eine Reinigungsfirma gründen gehört zu den Geschäftsmodellen mit vergleichsweise geringen Einstiegskosten und einer dauerhaft hohen Nachfrage.. Ob Büroreinigung, Treppenhausreinigung, Praxisreinigung oder Gebäudereinigung – saubere Räumlichkeiten werden in nahezu jeder Branche benötigt. Wer sich selbstständig machen möchte, kann mit einer guten Planung ein profitables Unternehmen aufbauen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine Reinigungsfirma gründen, welche Voraussetzungen erfüllt werden müssen, welche Kosten auf Sie zukommen und wie Sie Ihre ersten Kunden gewinnen. Außerdem erhalten Sie praktische Tipps zur Preisgestaltung, Gewerbeanmeldung und zum erfolgreichen Aufbau Ihres Unternehmens.

Warum lohnt es sich, eine Reinigungsfirma zu gründen?

Hohe Nachfrage nach Reinigungsdienstleistungen

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, entscheidet sich für ein Geschäftsmodell mit langfristigem Potenzial. Reinigungsdienstleistungen gehören zu den krisensichersten Branchen in Deutschland. Unternehmen, Arztpraxen, Hotels, Schulen und Privatkunden benötigen regelmäßig professionelle Reinigungen. Durch steigende Hygieneanforderungen und den Fachkräftemangel wächst die Nachfrage nach zuverlässigen Reinigungsunternehmen kontinuierlich.

Geringe Einstiegskosten

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, benötigt im Vergleich zu vielen anderen Geschäftsmodellen nur ein überschaubares Startkapital. Viele Gründer beginnen mit grundlegenden Reinigungsgeräten, hochwertigen Reinigungsmitteln und einem Fahrzeug. Dadurch lässt sich das Unternehmen auch mit einem kleineren Budget erfolgreich aufbauen.

Gute Verdienstmöglichkeiten

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, profitiert von attraktiven Verdienstmöglichkeiten. Mit steigender Kundenzahl und langfristigen Wartungsverträgen können die Umsätze kontinuierlich wachsen. Besonders gewerbliche Kunden sind interessant, da regelmäßige Reinigungsaufträge für planbare Einnahmen sorgen. Wer zusätzlich spezialisierte Leistungen wie Glasreinigung, Bauendreinigung oder Praxisreinigung anbietet, kann seine Gewinnmarge häufig weiter erhöhen.

Wachstum durch Spezialisierung

Wer eine Reinigungsfirma gründen und langfristig erfolgreich wachsen möchte, sollte sich auf bestimmte Dienstleistungen oder Zielgruppen spezialisieren. Viele erfolgreiche Reinigungsunternehmen konzentrieren sich beispielsweise auf Büroreinigung, Gebäudereinigung, Fensterreinigung oder Praxisreinigung. Eine klare Spezialisierung erleichtert die Positionierung am Markt, hebt das Unternehmen von der Konkurrenz ab und ermöglicht es häufig, höhere Preise durchzusetzen.

Was sind die Voraussetzungen für eine Reinigungsfirma?

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, muss sein Unternehmen zunächst beim zuständigen Gewerbeamt anmelden. Die Gewerbeanmeldung ist in der Regel innerhalb weniger Minuten erledigt und kostet je nach Stadt oder Gemeinde zwischen 20 und 60 Euro. Nach der Anmeldung informiert das Gewerbeamt automatisch das Finanzamt. Anschließend erhalten Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, über den unter anderem Ihre Steuernummer vergeben wird. Erst nach Abschluss dieser Schritte können Sie Ihre Reinigungsfirma offiziell betreiben und Rechnungen an Kunden schreiben.

Persönliche Voraussetzungen

Für die Gründung einer Reinigungsfirma sind keine besonderen schulischen Abschlüsse oder ein Meisterbrief erforderlich. Viel wichtiger sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein professioneller Umgang mit Kunden. Wer pünktlich arbeitet, qualitativ hochwertige Leistungen erbringt und seine Termine zuverlässig einhält, schafft die Grundlage für langfristige Kundenbeziehungen und positive Empfehlungen.

Rechtliche Voraussetzungen

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, sollte sich frühzeitig mit den rechtlichen Rahmenbedingungen befassen. Neben der Gewerbeanmeldung gehören dazu die steuerliche Erfassung beim Finanzamt, die Wahl einer geeigneten Rechtsform sowie der Abschluss wichtiger Versicherungen, insbesondere einer Betriebshaftpflichtversicherung. Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, müssen außerdem arbeitsrechtliche Vorschriften sowie die Anmeldung bei den zuständigen Sozialversicherungsträgern beachtet werden. Wer diese rechtlichen Anforderungen von Anfang an erfüllt, schafft eine sichere Grundlage für den erfolgreichen Aufbau seiner Reinigungsfirma.

Fachliche Kenntnisse

Auch wenn für die Gründung in der Regel kein Meisterbrief erforderlich ist, sollten Sie über grundlegende Kenntnisse in der professionellen Reinigung verfügen. Dazu gehören der richtige Einsatz von Reinigungsmitteln, Materialkunde, Hygienestandards sowie der sichere Umgang mit verschiedenen Oberflächen. Fachwissen hilft nicht nur bei der Qualität Ihrer Arbeit, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden.

Kapitalbedarf

Der Kapitalbedarf hängt davon ab, wie Sie starten möchten. Wer zunächst alleine arbeitet, benötigt oft nur ein überschaubares Budget für Reinigungsmittel, Arbeitsgeräte, Arbeitskleidung, Versicherungen, Marketing und eine professionelle Website. Möchten Sie hingegen Mitarbeiter einstellen oder größere Aufträge übernehmen, sollten Sie ein entsprechend höheres Startkapital einplanen.

Businessplan für eine Reinigungsfirma erstellen

Ein Businessplan hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele, Kosten und Einnahmen realistisch zu planen.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Ratgeber Businessplan Reinigungsfirma.

Zielgruppe definieren

Überlegen Sie zuerst, wen Sie mit Ihrer Reinigungsfirma ansprechen möchten. Mögliche Zielgruppen sind Büros, Arztpraxen, Hausverwaltungen, Privathaushalte, Hotels oder Baustellen. Je genauer Sie Ihre Zielgruppe kennen, desto leichter können Sie passende Angebote, Preise und Marketingmaßnahmen entwickeln.

Leistungen festlegen

Legen Sie fest, welche Reinigungsleistungen Sie anbieten möchten. Für den Einstieg eignen sich häufig Büroreinigung, Treppenhausreinigung, Fensterreinigung oder Unterhaltsreinigung. Später können Sie Ihr Angebot erweitern und sich auf lukrativere Spezialleistungen konzentrieren.

Finanzplanung

Im Finanzteil Ihres Businessplans kalkulieren Sie Startkosten, laufende Kosten, geplante Einnahmen und notwendige Rücklagen. Wichtig ist, realistische Preise zu berechnen und nicht zu knapp zu kalkulieren. So erkennen Sie frühzeitig, wie viele Kunden oder Aufträge Sie benötigen, damit Ihre Reinigungsfirma profitabel arbeitet.

Marketingstrategie

Eine gute Marketingstrategie hilft Ihnen, die ersten Kunden zu gewinnen. Dazu gehören eine einfache Website, ein Google-Unternehmensprofil, lokale Empfehlungen, Flyer und die direkte Ansprache von Unternehmen. Je klarer Sie Ihre Zielgruppe definieren, desto gezielter können Sie Ihr Marketing einsetzen.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Ratgeber Businessplan Reinigungsfirma erstellen.

Welche kosten entstehen bei der Gründung?

Einmalige Kosten

Zu den einmaligen Gründungskosten gehören unter anderem die Gewerbeanmeldung, die Anschaffung von Reinigungsgeräten, Reinigungsmitteln, Arbeitskleidung sowie gegebenenfalls ein Firmenfahrzeug. Hinzu kommen Ausgaben für eine professionelle Website, ein Logo und erste Werbemaßnahmen. Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, kann viele Kosten zunächst gering halten und das Unternehmen schrittweise ausbauen.

Laufende Kosten

Neben den einmaligen Investitionen entstehen regelmäßig laufende Kosten. Dazu zählen Versicherungen, Kraftstoff, Reinigungsmittel, Fahrzeugkosten, Buchhaltung, Telefon, Internet sowie Marketing. Wer Mitarbeiter beschäftigt, muss zusätzlich Löhne und Sozialabgaben einplanen. Wenn Sie eine Reinigungsfirma gründen, sorgt eine sorgfältige Kalkulation dafür, dass Ihre Preise kostendeckend sind und langfristig genügend Gewinn erwirtschaftet wird.

Kostenbeispiele

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, benötigt häufig nur ein überschaubares Startkapital. Je nach Umfang der Ausstattung und den geplanten Dienstleistungen liegen die Gründungskosten oft zwischen 1.000 und 5.000 Euro. Werden direkt mehrere Mitarbeiter eingestellt oder spezielle Maschinen angeschafft, kann der Kapitalbedarf deutlich höher ausfallen. Ein realistischer Finanzplan hilft dabei, die tatsächlichen Kosten im Voraus einzuschätzen.

Kostenpunkt	Geschätzte Kosten
Gewerbeanmeldung	20-60 Euro
Reinigungsmittel	200-500 Euro
Arbeitskleidung	100-300 Euro
Webseite	100-1000 Euro
Betriebshaftpflicht	200-800 Euro pro Jahr
Marketing	100-500 Euro
Fahrzeug (optional)	ab ca. 5000 Euro gebraucht

Hinweis: Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem Geschäftsmodell, der Unternehmensgröße und den angebotenen Dienstleistungen ab. Wer zunächst alleine startet und vorhandene Ausrüstung nutzt, kann die Anfangsinvestitionen deutlich reduzieren.

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Eine detaillierte Übersicht finden Sie im Ratgeber Kosten Reinigungsfirma.

Welche Versicherungen braucht eine Reinigungsfirma?

Betriebshaftpflicht

Die Betriebshaftpflichtversicherung gehört zu den wichtigsten Versicherungen für eine Reinigungsfirma. Sie schützt Ihr Unternehmen vor finanziellen Folgen, wenn bei der Arbeit Schäden an fremdem Eigentum oder Personen entstehen. Gerade in der Gebäudereinigung können kleine Missgeschicke schnell hohe Kosten verursachen. Deshalb sollte diese Versicherung bereits vor dem ersten Auftrag abgeschlossen werden.

Inhaltsversicherung

Eine Inhaltsversicherung schützt die Betriebsausstattung Ihrer Reinigungsfirma, beispielsweise Reinigungsmaschinen, Arbeitsgeräte, Computer oder Büromöbel. Sie springt unter anderem bei Schäden durch Feuer, Leitungswasser, Sturm oder Einbruchdiebstahl ein und hilft dabei, hohe Ersatzkosten zu vermeiden.

Rechtsschutz

Kommt es zu Streitigkeiten mit Kunden, Lieferanten oder Behörden, kann eine Rechtsschutzversicherung sinnvoll sein. Sie übernimmt – je nach Vertrag – Anwalts- und Gerichtskosten und unterstützt Sie dabei, Ihre rechtlichen Interessen durchzusetzen.

Unfallversicherung

Besonders für Selbstständige und Unternehmen mit Mitarbeitern kann eine Unfallversicherung sinnvoll sein. Sie bietet finanziellen Schutz bei Arbeitsunfällen und unterstützt die betroffene Person während der Genesung. Wer Beschäftigte einstellt, sollte sich zusätzlich über die gesetzlichen Vorgaben der Berufsgenossenschaft informieren.

Versicherung	Empfehlungen
Betriebshaftpflicht	⭐ Unverzichtbar
Inhaltsversicherung	Empfehlenswert
Rechtsschutzversicherung	Sinnvoll
Unvallversicherung	Je nach Unternehmensgröße

Mehr dazu erfahren Sie im Ratgeber Versicherungen Reinigungsfirma.

Welche Ausrüstung wird benötigt?

Reinigungsmittel

Hochwertige Reinigungsmittel sind die Grundlage für professionelle Reinigungsergebnisse. Je nach Einsatzgebiet benötigen Sie unterschiedliche Produkte für Glas, Sanitärbereiche, Böden oder Oberflächen. Achten Sie auf Qualität und die richtige Dosierung, um gute Ergebnisse zu erzielen und Materialschäden zu vermeiden.

Maschinen

Je nach angebotenen Dienstleistungen gehören Staubsauger, Wischsysteme, Einscheibenmaschinen, Nass- und Trockensauger oder Hochdruckreiniger zur Grundausstattung. Für den Einstieg reicht häufig eine überschaubare Ausstattung, die später mit dem Wachstum des Unternehmens erweitert werden kann.

Fahrzeug

Ein Fahrzeug erleichtert den Transport von Reinigungsgeräten und Materialien zu Ihren Kunden. Gerade bei mehreren Einsatzorten spart ein gut organisierter Firmenwagen Zeit und ermöglicht ein professionelles Auftreten. Für den Start genügt oft ein zuverlässiger Gebrauchtwagen.

Arbeitskleidung

Einheitliche Arbeitskleidung sorgt für einen professionellen Eindruck und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden. Empfehlenswert sind bequeme, robuste Kleidung, rutschfeste Sicherheitsschuhe sowie Handschuhe und gegebenenfalls weitere Schutzausrüstung – abhängig von den angebotenen Reinigungsleistungen.

Ausrüstung	Für den Start notwendig
Reinigungsmittel	✅ Ja
Staubsauger	✅ Ja
Wischsystem	✅ Ja
Mikrofasertücher	✅ Ja
Arbeitskleidung	✅ Ja
Firmenfahrzeug	⚠️ Je nach Einsatzgebiet
Einscheibenmaschine	❌ Später sinnvoll
Hochdruckreiniger	❌ Nur bei Bedarf

Preise einer Reinigungsfirma richtig kalkulieren

Der richtige Stundensatz entscheidet darüber, ob Ihre Reinigungsfirma langfristig profitabel arbeitet. Berücksichtigen Sie bei der Kalkulation nicht nur Ihren gewünschten Stundenlohn, sondern auch laufende Kosten wie Versicherungen, Fahrzeug, Reinigungsmittel, Arbeitskleidung, Steuern und Marketing. Nur wenn alle Kosten einbezogen werden, erzielen Sie dauerhaft Gewinne.

Quadratmeterpreise

Viele Kunden wünschen sich Festpreise auf Basis der zu reinigenden Fläche. Der Quadratmeterpreis hängt unter anderem von der Art der Reinigung, dem Verschmutzungsgrad, der Häufigkeit der Reinigung und den örtlichen Gegebenheiten ab. Eine Besichtigung vor Ort hilft dabei, ein realistisches Angebot zu erstellen.

Angebote erstellen

Ein professionelles Angebot schafft Vertrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, den Auftrag zu erhalten. Beschreiben Sie die gewünschten Leistungen möglichst genau und führen Sie alle Kosten transparent auf. Klare Zahlungsbedingungen und Leistungsbeschreibungen vermeiden spätere Missverständnisse und wirken professionell.

Kalkulationsfaktor	Berücksichtigen
Stundenlohn	✅
Sozialabgaben	✅
Versicherungen	✅
Fahrzeugkosten	✅
Reinigungsmittel	✅
Marketing	✅
Gewinnaufschlag	✅

Wie gewinnt eine Reinigungsfirma die ersten Kunden?

Google Unternehmensprofil erstellen

Ein vollständiges Google-Unternehmensprofil gehört zu den effektivsten Möglichkeiten, um lokal neue Kunden zu gewinnen. Nach der Einrichtung erscheint Ihre Reinigungsfirma in der Google-Suche und bei Google Maps. Achten Sie auf vollständige Kontaktdaten, hochwertige Fotos und regelmäßige Kundenbewertungen. Ein gepflegtes Profil erhöht Ihre Sichtbarkeit und schafft Vertrauen.

Professionelle Webseite aufbauen

Eine moderne Website ist heute die digitale Visitenkarte Ihres Unternehmens. Potenzielle Kunden informieren sich häufig online, bevor sie Kontakt aufnehmen. Stellen Sie Ihre Leistungen übersichtlich dar, zeigen Sie Referenzen und bieten Sie eine einfache Möglichkeit zur Kontaktaufnahme. Eine suchmaschinenoptimierte Website kann langfristig regelmäßig neue Anfragen generieren.

Empfehlungen und Bewertungen nutzen

Zufriedene Kunden sind die beste Werbung. Bitten Sie nach jedem erfolgreich abgeschlossenen Auftrag um eine Bewertung bei Google. Positive Rezensionen verbessern nicht nur Ihre Glaubwürdigkeit, sondern erhöhen auch die Wahrscheinlichkeit, in den lokalen Suchergebnissen besser gefunden zu werden.

Unternehmen direkt ansprechen

Besonders zu Beginn kann die direkte Ansprache von Unternehmen ein wirkungsvoller Weg sein, um erste Aufträge zu erhalten. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Kunden in Ihrer Region und kontaktieren Sie diese freundlich per Telefon, E-Mail oder persönlich. Ein professionelles Angebot und ein zuverlässiger Eindruck können den entscheidenden Unterschied machen.

Social Media und lokale Werbung

Plattformen wie Facebook oder Instagram können dabei helfen, die Bekanntheit Ihrer Reinigungsfirma zu steigern. Zeigen Sie Vorher-Nachher-Bilder, geben Sie praktische Reinigungstipps oder stellen Sie Ihr Team vor. Ergänzend können Flyer, Kooperationen mit lokalen Unternehmen oder Einträge in Branchenverzeichnissen weitere Kunden auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen.

Maßnahme	Aufwand	Wirkung
Google-Unternehmensprofil	Niedrig	⭐⭐⭐⭐⭐
Eigene Webseite	Mittel	⭐⭐⭐⭐⭐
Empfehlungen	Niedrig	⭐⭐⭐⭐⭐
Direktakquise	Mittel	⭐⭐⭐⭐
Flyer	Niedrig	⭐⭐⭐
Social Media	Mittel	⭐⭐⭐

Häufige Fehler bei der Gründung vermeiden

Zu niedrige Preise

Einer der häufigsten Fehler ist eine zu günstige Preisgestaltung. Viele Gründer orientieren sich ausschließlich an der Konkurrenz und vergessen dabei ihre eigenen Kosten. Wer dauerhaft zu niedrige Preise verlangt, arbeitet oft ohne ausreichenden Gewinn und gefährdet langfristig den Erfolg seines Unternehmens.

Keine Spezialisierung

Viele Reinigungsfirmen versuchen, von Anfang an alle Dienstleistungen anzubieten. Häufig ist es erfolgreicher, sich zunächst auf wenige Leistungen oder bestimmte Zielgruppen zu konzentrieren. Eine klare Spezialisierung erleichtert das Marketing und hilft dabei, sich von Mitbewerbern abzuheben.

Fehlendes Marketing

Selbst die beste Reinigungsfirma wird keine Kunden gewinnen, wenn niemand von ihr erfährt. Eine professionelle Website, ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil, positive Bewertungen und gezielte Werbemaßnahmen gehören deshalb von Anfang an zur Unternehmensstrategie.

Schlechte Kalkulation

Wer seine Kosten nicht genau kennt, riskiert finanzielle Probleme. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Kalkulation neben Material- und Personalkosten auch Versicherungen, Steuern, Fahrzeugkosten, Marketing und Rücklagen. Eine realistische Preisberechnung bildet die Grundlage für ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen.

Wie viel kann man mit einer Reinigungsfirma verdienen?

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, stellt sich häufig die Frage, wie hoch die möglichen Einnahmen sind. Die tatsächlichen Umsätze hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Anzahl der Kunden, die angebotenen Dienstleistungen, die Region und die Effizienz der Arbeitsabläufe. Bereits mit wenigen Stammkunden lässt sich ein solides Einkommen erzielen, während größere Reinigungsunternehmen mit mehreren Mitarbeitern sechsstellige Jahresumsätze erreichen können.

Beispielrechnung für Einzelunternehmer

Ein selbstständiger Gebäudereiniger betreut zehn gewerbliche Kunden und erzielt pro Kunde durchschnittlich 500 Euro Umsatz im Monat. Daraus ergibt sich ein monatlicher Umsatz von rund 5.000 Euro. Nach Abzug der laufenden Kosten wie Reinigungsmittel, Versicherungen, Fahrzeugkosten und Steuern bleibt je nach Ausgabenstruktur ein attraktiver Gewinn übrig.

Beispiel	Betrag
10 Kunden X 500 Euro	5000 Euro Umsatz
Laufende Kosten	ca. 1500 Euro
Gewinn vor Steuern	ca. 3500 Euro

Häufige Fehler beim Gründen einer Reinigungsfirma

Viele Existenzgründer unterschätzen die Bedeutung einer sorgfältigen Planung. Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, sollte diese typischen Fehler vermeiden:

Zu niedrige Preise kalkulieren.
Ohne Betriebshaftpflichtversicherung starten.
Keine Spezialisierung wählen.
Zu wenig Werbung betreiben.
Buchhaltung und Steuern vernachlässigen.
Kein professionelles Firmenlogo oder keine Website erstellen.
Angebote ohne klare Leistungsbeschreibung erstellen.

Wer diese Fehler vermeidet, erhöht seine Chancen, die Reinigungsfirma erfolgreich zu gründen und langfristig am Markt zu bestehen.

Reinigungsfirma gründen

Checkliste: Reinigungsfirma gründen

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, sollte strukturiert vorgehen. Mit einer klaren Checkliste behalten Sie alle wichtigen Schritte im Blick und vermeiden typische Fehler während der Gründungsphase. Arbeiten Sie die folgenden Punkte Schritt für Schritt ab, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu starten.

✅ Checkliste

✅ 1. Geschäftsidee und Zielgruppe festlegen

Überlegen Sie zunächst, welche Reinigungsdienstleistungen Sie anbieten möchten. Möglich sind unter anderem Büroreinigung, Gebäudereinigung, Fensterreinigung, Praxisreinigung oder Treppenhausreinigung. Eine klare Spezialisierung erleichtert die Positionierung am Markt und die spätere Kundengewinnung.

✅ 2. Businessplan erstellen

Ein Businessplan hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele, Investitionen, laufenden Kosten und Umsätze realistisch zu planen. Gleichzeitig dient er als Grundlage, wenn Sie eine Finanzierung oder Fördermittel beantragen möchten.

✅ 3. Gewerbe anmelden

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, muss sein Unternehmen beim zuständigen Gewerbeamt anmelden. Nach der Gewerbeanmeldung folgen unter anderem die steuerliche Erfassung und gegebenenfalls weitere Anmeldungen.

✅ 4. Versicherungen abschließen

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einer Betriebshaftpflichtversicherung. Je nach Tätigkeit können weitere Versicherungen sinnvoll sein, beispielsweise eine Rechtsschutz- oder Inhaltsversicherung.

✅ 5. Reinigungsgeräte und Material anschaffen

Investieren Sie in hochwertige Reinigungsgeräte, professionelle Reinigungsmittel sowie geeignete Arbeitskleidung. Gute Ausstattung spart Zeit und sorgt für bessere Arbeitsergebnisse.

✅ 6. Preise kalkulieren

Berechnen Sie Ihre Preise sorgfältig. Berücksichtigen Sie neben Material- und Fahrtkosten auch Versicherungen, Steuern, Arbeitszeit und einen angemessenen Gewinn.

✅ 7. Kunden gewinnen

Erstellen Sie eine professionelle Website, richten Sie ein Google-Unternehmensprofil ein und nutzen Sie Empfehlungen zufriedener Kunden. Gerade in der Anfangsphase entscheidet eine gute Kundengewinnung über den Erfolg Ihres Unternehmens.

Häufige Fehler beim Gründen einer Reinigungsfirma

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, sollte typische Fehler von Anfang an vermeiden. Viele Existenzgründer konzentrieren sich ausschließlich auf die Kundengewinnung und unterschätzen Themen wie Preiskalkulation, Marketing oder Versicherungen. Die folgenden Fehler treten besonders häufig auf und lassen sich mit einer guten Planung vermeiden.

Zu niedrige Preise kalkulieren

Viele Gründer möchten möglichst schnell Kunden gewinnen und bieten ihre Dienstleistungen deshalb zu günstigen Preisen an. Kurzfristig kann dies zwar Aufträge bringen, langfristig reicht der Umsatz jedoch häufig nicht aus, um alle laufenden Kosten zu decken. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Preisgestaltung neben Material- und Fahrtkosten auch Versicherungen, Steuern, Arbeitszeit sowie einen angemessenen Gewinn. Eine realistische Kalkulation bildet die Grundlage für ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen.

Ohne Spezialisierung starten

Wer alle Reinigungsarbeiten für jeden Kunden anbieten möchte, verliert häufig den Fokus. Eine klare Spezialisierung auf Bereiche wie Büroreinigung, Praxisreinigung, Glasreinigung oder Treppenhausreinigung erleichtert die Positionierung am Markt. Gleichzeitig können Sie gezielter werben und sich von Mitbewerbern abheben. Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, sollte deshalb bereits vor dem Start überlegen, welche Zielgruppe besonders gut zum eigenen Unternehmen passt.

Marketing unterschätzen

Selbst die beste Reinigungsfirma wird keine Kunden gewinnen, wenn sie niemand kennt. Viele Gründer investieren zwar in hochwertige Reinigungsgeräte, vergessen jedoch den Aufbau einer professionellen Website, eines Google-Unternehmensprofils oder lokaler Werbemaßnahmen. Gerade in den ersten Monaten ist kontinuierliches Marketing entscheidend, um regelmäßig neue Anfragen zu erhalten und Stammkunden aufzubauen.

Auf wichtige Versicherungen verzichten

Ein kleiner Schaden beim Kunden kann schnell hohe Kosten verursachen. Deshalb gehört eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den wichtigsten Absicherungen für jedes Reinigungsunternehmen. Je nach Tätigkeit können weitere Versicherungen sinnvoll sein. Wer an dieser Stelle spart, geht ein unnötig hohes finanzielles Risiko ein.

Buchhaltung und Steuern vernachlässigen

Viele Selbstständige beschäftigen sich erst mit ihrer Buchhaltung, wenn die erste Steuererklärung ansteht. Dadurch gehen Belege verloren oder Fristen werden versäumt. Nutzen Sie von Anfang an eine strukturierte Ablage oder eine Buchhaltungssoftware. Das spart Zeit und verhindert unnötigen Stress.

Keine langfristige Planung

Viele Gründer denken nur an die ersten Kunden. Erfolgreiche Unternehmer planen jedoch bereits die nächsten Entwicklungsschritte. Überlegen Sie frühzeitig, ob Sie später Mitarbeiter einstellen, zusätzliche Dienstleistungen anbieten oder in weitere Regionen expandieren möchten. Wer eine Reinigungsfirma gründen und langfristig erfolgreich führen möchte, profitiert von einer klaren Wachstumsstrategie.

Tipp: Wenn Sie diese Punkte Schritt für Schritt umsetzen, schaffen Sie eine solide Grundlage, um Ihre Reinigungsfirma erfolgreich zu gründen und langfristig am Markt zu etablieren.

Fazit

Die meisten Fehler entstehen nicht durch mangelnde Fachkenntnisse, sondern durch fehlende Vorbereitung. Mit einer realistischen Preiskalkulation, einer klaren Spezialisierung, professionellem Marketing und einer guten Organisation schaffen Sie die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Unternehmensstart. Wenn Sie diese typischen Fehler vermeiden, erhöhen Sie Ihre Chancen, Ihre Reinigungsfirma erfolgreich zu gründen und dauerhaft am Markt zu etablieren.

Welche Ausrüstung braucht eine Reinigungsfirma?

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, benötigt zum Start keine besonders teure Ausstattung. Für viele Aufträge reichen bereits professionelle Reinigungsgeräte, hochwertige Reinigungsmittel und geeignete Arbeitskleidung aus. Wichtig ist, auf Qualität zu achten, da zuverlässige Ausrüstung nicht nur die Arbeit erleichtert, sondern auch einen professionellen Eindruck beim Kunden hinterlässt. Mit steigender Auftragslage kann die Ausstattung Schritt für Schritt erweitert werden.

Grundausstattung für den Start

Zur Grundausstattung einer Reinigungsfirma gehören unter anderem:

Wischmopp-System mit Presse
Eimer
Mikrofasertücher in verschiedenen Farben
Besen und Kehrschaufel
Staubsauger
Fensterabzieher
Sprühflaschen
Müllsäcke
Reinigungswagen (bei größeren Objekten)

Mit dieser Ausstattung können Gründer bereits viele Standardaufträge wie Büroreinigung, Treppenhausreinigung oder Unterhaltsreinigung professionell durchführen.

Die wichtigsten Reinigungsmittel

Neben der Ausrüstung spielen die passenden Reinigungsmittel eine entscheidende Rolle. Häufig benötigt werden:

Allzweckreiniger
Glasreiniger
Sanitärreiniger
Bodenreiniger
Desinfektionsmittel
Entkalker
Fettlöser

Verwenden Sie möglichst hochwertige und wirtschaftliche Produkte. Diese erzielen oft bessere Reinigungsergebnisse und senken langfristig den Materialverbrauch.

Arbeitskleidung und Arbeitsschutz

Professionelle Arbeitskleidung sorgt nicht nur für ein gepflegtes Erscheinungsbild, sondern schützt auch die Mitarbeiter. Empfehlenswert sind:

rutschfeste Sicherheitsschuhe
Schutzhandschuhe
einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenlogo
Schutzbrille bei speziellen Reinigungsarbeiten

Ein professionelles Auftreten stärkt das Vertrauen der Kunden und trägt zu einem positiven Unternehmensimage bei.

Fahrzeug und Maschinen

Zu Beginn reicht häufig ein gebrauchtes Fahrzeug aus, um Reinigungsmittel und Geräte zu transportieren. Erst mit wachsender Unternehmensgröße lohnt sich die Anschaffung größerer Maschinen wie:

Nass- und Trockensauger
Einscheibenmaschine
Scheuersaugmaschine
Hochdruckreiniger

nvestieren Sie zunächst nur in Geräte, die Sie regelmäßig benötigen. So halten Sie die Gründungskosten niedrig und können Ihre Reinigungsfirma wirtschaftlich aufbauen.

Wie gewinnen Sie die ersten Kunden für Ihre Reinigungsfirma?

Nach der Gründung stellt sich für viele Unternehmer die wichtigste Frage: Wie gewinnen Sie die ersten Kunden für Ihre Reinigungsfirma? Ohne regelmäßige Aufträge kann sich selbst das beste Geschäftskonzept nicht erfolgreich entwickeln. Deshalb sollten Sie bereits vor dem Start eine Strategie zur Kundengewinnung entwickeln. Die gute Nachricht: Mit den richtigen Maßnahmen können auch neue Reinigungsunternehmen schnell erste Stammkunden gewinnen, ohne ein großes Werbebudget investieren zu müssen.

Google-Unternehmensprofil erstellen

Ein Google-Unternehmensprofil gehört zu den effektivsten und gleichzeitig kostenlosen Maßnahmen, um die ersten Kunden zu gewinnen. Viele Interessenten suchen über Google oder Google Maps gezielt nach einer Reinigungsfirma in ihrer Nähe. Mit einem vollständig ausgefüllten Unternehmensprofil erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit in den lokalen Suchergebnissen und schaffen Vertrauen bei potenziellen Kunden.

Achten Sie darauf, alle wichtigen Informationen wie Firmenname, Kontaktdaten, Öffnungszeiten und angebotene Dienstleistungen vollständig anzugeben. Laden Sie außerdem hochwertige Fotos Ihrer Arbeit hoch und bitten Sie zufriedene Kunden um ehrliche Bewertungen. Positive Rezensionen verbessern nicht nur Ihre Glaubwürdigkeit, sondern können auch dazu beitragen, dass Ihre Reinigungsfirma häufiger in den lokalen Suchergebnissen erscheint.

Tipp: Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil regelmäßig und veröffentlichen Sie gelegentlich Beiträge oder Bilder. Ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil signalisiert potenziellen Kunden, dass Ihr Unternehmen aktiv ist und professionell arbeitet.

Professionelle Website und Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Eine professionelle Website ist heute einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für jede Reinigungsfirma. Viele potenzielle Kunden informieren sich zunächst online über angebotene Leistungen, Preise und Kontaktmöglichkeiten, bevor sie eine Anfrage stellen. Eine übersichtliche Website mit klaren Informationen schafft Vertrauen und hebt Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab.

Achten Sie darauf, dass Ihre Website schnell lädt, auf Smartphones optimal dargestellt wird und alle wichtigen Leistungen übersichtlich präsentiert. Ergänzen Sie Referenzen, Kundenbewertungen und ein einfaches Kontaktformular, damit Interessenten Sie unkompliziert erreichen können.

Zusätzlich lohnt es sich, von Anfang an auf Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu setzen. Mit hilfreichen Inhalten und lokal optimierten Seiten kann Ihre Reinigungsfirma langfristig in den Google-Suchergebnissen erscheinen und regelmäßig neue Kunden gewinnen – ganz ohne dauerhaft hohe Werbekosten. SEO benötigt zwar etwas Zeit, bietet jedoch einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil gegenüber vielen Mitbewerbern.

Tipp: Erstellen Sie für jede angebotene Dienstleistung, beispielsweise Büroreinigung, Glasreinigung oder Praxisreinigung, eine eigene Unterseite. Dadurch verbessern Sie Ihre Chancen, bei Google für verschiedene Suchbegriffe gefunden zu werden.

Flyer und lokale Werbung nutzen

Neben einer professionellen Website können auch klassische Werbemaßnahmen dabei helfen, schnell die ersten Kunden zu gewinnen. Gerade in der Anfangsphase sind Flyer, Visitenkarten und lokale Werbung eine kostengünstige Möglichkeit, auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Besonders Hausverwaltungen, Arztpraxen, Büros, Einzelhändler und kleinere Gewerbebetriebe sind potenzielle Kunden für regelmäßige Reinigungsdienstleistungen.

Achten Sie darauf, dass Ihre Flyer übersichtlich gestaltet sind und alle wichtigen Informationen enthalten. Dazu gehören Ihre Kontaktdaten, die angebotenen Leistungen sowie ein kurzer Hinweis auf Ihre Vorteile, beispielsweise Zuverlässigkeit, flexible Termine oder eine kostenlose Erstberatung. Ein professionelles Design vermittelt Vertrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Interessenten Kontakt aufnehmen.

Verteilen Sie Ihre Flyer gezielt in Ihrer Region oder legen Sie sie – sofern erlaubt – in Geschäften, Fitnessstudios oder anderen öffentlichen Einrichtungen aus. Ergänzend können Sie Visitenkarten bei Geschäftspartnern oder zufriedenen Kunden hinterlassen. Wer verschiedene Werbemaßnahmen miteinander kombiniert, erhöht die Chancen, regelmäßig neue Anfragen zu erhalten und langfristig einen festen Kundenstamm aufzubauen.

Tipp: Versehen Sie Ihre Flyer mit einem QR-Code, der direkt auf Ihre Website oder Ihr Kontaktformular führt. So können Interessenten Sie mit wenigen Klicks erreichen und eine Anfrage stellen.

Gewerbekunden direkt ansprechen

Viele erfolgreiche Reinigungsunternehmen gewinnen ihre ersten Stammkunden durch die direkte Ansprache von Unternehmen. Gerade Büros, Arztpraxen, Kanzleien, Fitnessstudios, Kindergärten, Hotels oder Hausverwaltungen benötigen regelmäßig professionelle Reinigungsdienstleistungen und sind häufig auf der Suche nach zuverlässigen Dienstleistern.

Erstellen Sie zunächst eine Liste potenzieller Kunden in Ihrer Region und informieren Sie sich über deren Reinigungsbedarf. Anschließend können Sie telefonisch Kontakt aufnehmen oder eine freundliche E-Mail mit einer kurzen Vorstellung Ihres Unternehmens senden. Bieten Sie dabei möglichst eine kostenlose und unverbindliche Besichtigung der Räumlichkeiten sowie ein individuelles Angebot an. Dadurch senken Sie die Hemmschwelle für eine erste Kontaktaufnahme.

Wichtig ist, dass Sie höflich, professionell und gut vorbereitet auftreten. Stellen Sie den Nutzen für den Kunden in den Vordergrund und erklären Sie, warum sich eine Zusammenarbeit mit Ihrer Reinigungsfirma lohnt. Auch wenn nicht jede Anfrage sofort zu einem Auftrag führt, kann eine regelmäßige und strukturierte Akquise langfristig zu zahlreichen neuen Kunden führen.

Tipp: Dokumentieren Sie Ihre Kontakte in einer einfachen Tabelle oder einem CRM-System. So behalten Sie den Überblick darüber, welche Unternehmen Sie bereits kontaktiert haben und wann eine erneute Kontaktaufnahme sinnvoll ist.

Google Ads gezielt einsetzen

Google Ads kann eine sinnvolle Ergänzung sein, um schnell neue Kunden für Ihre Reinigungsfirma zu gewinnen. Im Gegensatz zur Suchmaschinenoptimierung (SEO), die langfristig Ergebnisse liefert, erscheinen Ihre Anzeigen bei Google bereits kurz nach dem Start der Kampagne. So erreichen Sie potenzielle Kunden genau in dem Moment, in dem sie aktiv nach einer Reinigungsfirma suchen.

Gerade zu Beginn sollten Sie jedoch mit einem kleinen Budget starten und Ihre Anzeigen sorgfältig auf Ihre Zielgruppe ausrichten. Konzentrieren Sie sich auf regionale Suchbegriffe wie „Büroreinigung Dortmund“ oder „Gebäudereinigung Hemer“, um Streuverluste zu vermeiden. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Anzeigen auf eine professionelle Landingpage führen, auf der Interessenten schnell Kontakt aufnehmen oder ein Angebot anfordern können.

Obwohl Google Ads kurzfristig neue Anfragen bringen kann, sollten Sie langfristig zusätzlich auf Suchmaschinenoptimierung, ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil und Kundenempfehlungen setzen. Die Kombination verschiedener Marketingmaßnahmen sorgt in der Regel für die besten Ergebnisse und macht Ihr Unternehmen unabhängiger von bezahlter Werbung.

Tipp: Analysieren Sie regelmäßig, welche Anzeigen und Suchbegriffe die meisten Anfragen bringen. So können Sie Ihr Werbebudget gezielt für die erfolgreichsten Kampagnen einsetzen und unnötige Ausgaben vermeiden.

Fördermittel für eine Reinigungsfirma

Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, muss die Gründung nicht immer vollständig aus eigenen Mitteln finanzieren. Je nach persönlicher Situation und Unternehmenskonzept stehen verschiedene Förderprogramme, Zuschüsse und zinsgünstige Darlehen zur Verfügung. Eine frühzeitige Information über mögliche Fördermittel kann die finanzielle Belastung deutlich reduzieren und den erfolgreichen Start erleichtern.

Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit

Wer aus der Arbeitslosigkeit heraus den Schritt in die Selbstständigkeit wagt, kann unter bestimmten Voraussetzungen einen Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit erhalten. Voraussetzung ist in der Regel ein tragfähiger Businessplan sowie die Zustimmung der zuständigen Arbeitsagentur. Der Zuschuss soll den Lebensunterhalt in den ersten Monaten der Selbstständigkeit unterstützen und den Aufbau des Unternehmens erleichtern.

Förderkredite der KfW

Auch die KfW bietet verschiedene Förderprogramme für Existenzgründer an. Über zinsgünstige Kredite können beispielsweise Investitionen in Fahrzeuge, Reinigungsgeräte, Maschinen oder die Büroausstattung finanziert werden. Die Beantragung erfolgt in der Regel über die Hausbank. Informieren Sie sich frühzeitig über die aktuellen Förderprogramme und Voraussetzungen.

Regionale Förderprogramme

Neben bundesweiten Fördermöglichkeiten bieten viele Bundesländer, Städte und Kommunen eigene Förderprogramme für Existenzgründer an. Je nach Region können Zuschüsse für Investitionen, Beratungsleistungen oder Digitalisierungsmaßnahmen verfügbar sein. Eine Nachfrage bei der Industrie- und Handelskammer (IHK), der Handwerkskammer oder der örtlichen Wirtschaftsförderung lohnt sich häufig.

Gute Vorbereitung erhöht die Chancen

Unabhängig vom gewählten Förderprogramm gilt: Eine sorgfältige Vorbereitung verbessert die Erfolgsaussichten erheblich. Ein überzeugender Businessplan, eine realistische Finanzplanung und eine klare Unternehmensstrategie sind häufig entscheidende Voraussetzungen für die Bewilligung von Fördermitteln. Wer sich frühzeitig informiert und alle erforderlichen Unterlagen vollständig einreicht, erhöht seine Chancen auf eine finanzielle Unterstützung.

Tipp: Informieren Sie sich bereits vor der Gewerbeanmeldung über mögliche Fördermittel. Einige Programme müssen vor Beginn der Selbstständigkeit beantragt werden und können nachträglich nicht mehr genutzt werden.

Häufig gestellte Fragen zur Gründung einer Reinigungsfirma (FAQ)

Kann man ohne Meisterbrief eine Reinigungsfirma gründen?

Ja. Für die meisten Reinigungsdienstleistungen ist kein Meisterbrief erforderlich. Wer eine Reinigungsfirma gründen möchte, kann sich in der Regel ohne besondere berufliche Qualifikation selbstständig machen. Wichtig sind jedoch Zuverlässigkeit, fachliche Kenntnisse sowie eine ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung. Für spezielle Tätigkeiten können je nach Leistungsumfang zusätzliche Vorschriften gelten.

Was kostet es, eine Reinigungsfirma zu gründen?

Die Gründungskosten hängen von der Größe des Unternehmens und der geplanten Ausstattung ab. Viele Gründer starten bereits mit einem Kapital zwischen 1.000 und 5.000 Euro. Zu den wichtigsten Ausgaben gehören die Gewerbeanmeldung, Reinigungsgeräte, Reinigungsmittel, Arbeitskleidung, Versicherungen sowie Marketingmaßnahmen.

Welche Rechtsform eignet sich für eine Reinigungsfirma?

Viele Existenzgründer starten zunächst als Einzelunternehmen, da diese Rechtsform unkompliziert gegründet werden kann. Je nach Unternehmensgröße können später auch eine UG oder GmbH sinnvoll sein. Welche Rechtsform am besten geeignet ist, hängt unter anderem von der Haftung, den steuerlichen Aspekten und den langfristigen Unternehmenszielen ab.

Wie finde ich die ersten Kunden?

Die ersten Kunden gewinnen viele Gründer über ein Google-Unternehmensprofil, eine professionelle Website, Empfehlungen sowie die direkte Ansprache von Unternehmen in der eigenen Region. Auch Flyer und lokale Werbemaßnahmen können insbesondere in der Anfangsphase sinnvoll sein.

Welche Versicherungen sind besonders wichtig?

Zu den wichtigsten Versicherungen gehört die Betriebshaftpflichtversicherung. Sie schützt vor finanziellen Schäden, wenn bei Reinigungsarbeiten versehentlich Eigentum des Kunden beschädigt wird. Je nach Unternehmensgröße können außerdem eine Rechtsschutz-, Inhalts- oder Unfallversicherung sinnvoll sein.

Kann ich eine Reinigungsfirma nebenberuflich gründen?

Ja. Viele Gründer beginnen zunächst nebenberuflich und bauen sich Schritt für Schritt einen Kundenstamm auf. Dadurch lässt sich das unternehmerische Risiko reduzieren und gleichzeitig praktische Erfahrung sammeln. Informieren Sie sich jedoch vorab über mögliche steuerliche und arbeitsrechtliche Vorgaben.

Welche Dienstleistungen sind besonders gefragt?

Besonders gefragt sind Büroreinigung, Unterhaltsreinigung, Praxisreinigung, Treppenhausreinigung, Glasreinigung und Fensterreinigung. Welche Leistungen sich am besten eignen, hängt von der Nachfrage in Ihrer Region und Ihrer Spezialisierung ab.

Lohnt es sich heute noch, eine Reinigungsfirma zu gründen?

Ja. Die Nachfrage nach professionellen Reinigungsdienstleistungen ist weiterhin hoch. Unternehmen, Arztpraxen, Hausverwaltungen und Privatkunden benötigen regelmäßig zuverlässige Reinigungsleistungen. Wer professionell arbeitet und seine Kunden zufriedenstellt, kann langfristig ein erfolgreiches Unternehmen aufbauen.

Benötige ich von Anfang an Mitarbeiter?

Nein. Viele Reinigungsfirmen starten zunächst als Einzelunternehmen. Mit steigender Auftragslage können später Mitarbeiter eingestellt werden. So lassen sich die laufenden Kosten in der Anfangsphase niedrig halten und das Unternehmen kontrolliert ausbauen.

Wie lange dauert die Gründung einer Reinigungsfirma?

Die eigentliche Gewerbeanmeldung ist häufig innerhalb eines Tages erledigt. Je nach Vorbereitung, Businessplan und Beschaffung der notwendigen Ausrüstung kann der gesamte Gründungsprozess jedoch einige Tage bis wenige Wochen in Anspruch nehmen.

Fazit: Reinigungsfirma gründen – Mit der richtigen Planung erfolgreich starten

Eine Reinigungsfirma zu gründen bietet hervorragende Chancen für alle, die sich selbstständig machen und ein langfristig erfolgreiches Unternehmen aufbauen möchten. Die Nachfrage nach professionellen Reinigungsdienstleistungen ist in vielen Bereichen hoch und wächst durch steigende Hygieneanforderungen sowie den zunehmenden Fachkräftemangel kontinuierlich weiter.

Mit einer sorgfältigen Vorbereitung, einem durchdachten Businessplan, einer realistischen Kalkulation und einer klaren Marketingstrategie schaffen Sie die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start. Wichtig ist, sich nicht nur auf die Gewerbeanmeldung zu konzentrieren, sondern auch Themen wie Versicherungen, Kundengewinnung, Preisgestaltung und hochwertige Arbeitsausrüstung von Anfang an professionell zu planen.

Gerade in der Anfangsphase zahlt es sich aus, Schritt für Schritt vorzugehen und die ersten Stammkunden durch Qualität, Zuverlässigkeit und guten Service zu überzeugen. Zufriedene Kunden empfehlen Ihr Unternehmen häufig weiter und bilden die Grundlage für ein nachhaltiges Wachstum.

Nutzen Sie die Checkliste und die Tipps aus diesem Leitfaden als Orientierung und arbeiten Sie die einzelnen Schritte systematisch ab. So vermeiden Sie typische Fehler und erhöhen Ihre Chancen, Ihre Reinigungsfirma erfolgreich zu gründen und langfristig am Markt zu etablieren.

Tipp: Diese Anleitung wird regelmäßig aktualisiert und um weitere Praxistipps ergänzt. Schauen Sie daher regelmäßig vorbei oder speichern Sie sich diesen Leitfaden als Lesezeichen, damit Sie keine neuen Informationen rund um die Gründung einer Reinigungsfirma verpassen.